کلیه افرادی که نام آن ها در لیست ذیل آمده است نسبت به ثبت نام خود در کمیته آموزش فدراسیون با همراه داشتن مدارک مورد نیاز برای تحویل به سفارتخانه برزیل حداکثر تا تاریخ شنبه یکم مرداد ماه اقدام نمایند. 

    1. محمد امین طباطبایی (10 سال) 2. شاهین لرپری زنگنه (12 سال) 3. احمد عسگری زاده(14 سال) 4. نیما جوانبخت (16 سال) 5. پویا ایدنی ( 18 سال) 6. درسا درخشانی ( 14 سال) 7. سارا سادات خادم الشریعه ( 14 سال) 8. رعنا حکیمی فرد ( 16 سال) 9. غزل حکیمی فرد ( 18 سال) 10. میترا حجازی پور ( 18 سال) 11. آرین غلامی ( 10 سال  آزاد) 12. سیده فاطمه هاشمی ( 10 سال آزاد) 13. کیانا عرب ( 12 سال آزاد) 14. امیر مسعود مرادی ( 14 سال آزاد) 15. فرزاد بلورچی ( 16 سال آزاد) 16. ماهان صابری( 8 سال آزاد) 17. مطهره اسدی ( 8 سال آزاد) 18. فربد پژوم ( 14 سال آزاد) 19. نیما فندرسکی ( 10 سال آزاد) 20. پرنیان عباسی( 8 سال آزاد) 21. کیمیا مرادی( 16 سال آزاد) مینو عسگری زاده ( 18 سال آزاد) برای ثبت نام به موارد زیر توجه فرمایید 1. تکمیل فرم تقاضای روادید: این فرم باید در دو نسخه و برای هرکدام از همراهان به صورت جداگانه تکمیل شده و عکس متقاضی نیز به آن الصاق شود.  تذکر: فرم تقاضای روادید را از کمیته آموزش فدراسیون شطرنج تهیه فرمایید. 2. از کلیه مدارک باید یک سری کپی زمان تحویل پرونده موجود باشد. اصل مدارک بعد از تحویل به سفارت برزیل به شما برگردانده می شود. 3. کلیه مدارک فارسی باید ترجمه رسمی انگلیسی شده و به تایید وزارت امور خارجه برسد. 1-3) شناسنامه ایرانی 2-3) گذرنامه: اعتبار گذرنامه باید حداقل شش ماه بیشتر از پایان مدت زمان ویزای درخواستی باشد. کپی را باید از صفحات یک تا پنج گذرنامه و همینطور صفحاتی که در آن ها مهر روادید خورده است تهیه کنید.  3-3) سه قطعه عکس رنگی مشخصات عکس: عکس رنگی – زمینه سفید – تمام رخ – کم تر از 3 ماه پیش گرفته شده باشد و کاملا ظاهر فعلی صاحب عکس همخوانی داشته باشد. در ابعاد 40 در 60 میلی متر فاصله بین بالای سر و چانه در تصویر صورت 32 میلی متر. 4-3) آدرس محل سکونت، کد پستی، شغل و محل کار متقاضی به صورت کامل و دقیق 5-3) در صورت اشتغال به کار، مدارکی که نشانگر شغل و اعتبار شغل متقاضی باشد مانند کپی روزنامه رسمی – پروانه کسب – گواهی اشتغال به کار با نام مسافر. میزان حقوق دریافتی تاریخ مرخصی مطابق با تاریخ رفت و برگشت. 6-3) در صورت بازنشستگی از کار گواهی بازنشستگی 7-3) در صورت اشتغال به تحصیل در هر مقطعی مدرکی که نشان دهد مشغول تحصیل در ایران هستید مانند کارت دانشجویی معتبر و گواهی اشتغال به تحصیل. 8-3) اسناد رسمی منابع مالی گواهی حساب بانکی 9-3) رضایتنامه محضری اجازه پدر برای فرزندان همراه در گذرنامه مادر 10-3) اصل و کپی بلیت رفت و برگشت به مقصد برزیل ( توسط فدراسیون) 11-3) اصل و کپی تاییدیه رزرواسیون هتل در برزیل برای مدت اقامت ( توسط فدراسیون) 4.هزینه اقامت و ثبت نام بازیکنان آزاد طبق جدول زیل می باشد. اقامت در اتاقهای یک  تخته € 1430 اقامت در اتاقهای دو تخته € 847 اقامت در اتاقهای سه تخته € 825 - هزینه ثبت نام برای هر نفر ( بازیکن و یا همراه ) مبلغ 100 یورو می باشد و بعلاوه کلیه بازیکنان آزاد می بایست 140 یورو بابت ورودیه فیده به فدراسیون شطرنج پرداخت نمایند. -  کلیه بازیکنان و همراهان می بایست مبلغ ثبت نام و ورودیه فیده (بازیکنان) را حداکثر تا تاریخ شنبه یکم مرداد ماه به کمیته آموزش فدراسیون تحویل دهند. تذکر1 : در مقاطع سنی 8 و 10 سال حضور همراه (پدر یا مادر) الزامی است. در صورتی که مدارک شخص همراه از طرف سفارت به هر دلیل پذیرفته نشد(ویزا صادر نشد) بازیکن آزاد در رده سنی 8 و 10 سال از لیست اعزام حذف خواهد شد. تذکر2: در صورت قبول نشدن مدارک از طرف سفارت برزیل هزینه ثبت نام و هزینه ویزا به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد. 5. هزینه های ریالی اعزام شامل بلیت هواپیما، ترانسفر فرودگاه، ویزا و ... مبلغ 32.000.000 معادل سی و دو میلیون ریال تا تاریخ یکم مرداد سال جاری را به کمیته آموزش فدراسیون تحویل نمایید.