اطلاعیه شماره 2: قهرمانی رده های سنی جهان، پایان مهلت ثبت نام و ارائه مدارک

فدراسیون شطرنج از تمامی بازیکنان سهمیه آزاد و کلیه همراهان که جهت حضور در مسابقات قهرمانی رده های سنی جهان ثبت نام مقدماتی نموده اند، دعوت می کند برای ارائه یا تکمیل مدارک خود تا پایان وقت اداری روز یکشنبه اول مرداد ماه به مدیریت تیم های ملی رده های سنی فدراسیون شطرنج مراجعه نمایند. - پرداخت نقدی مبلغ 20/000/000 ریال بابت بلیت هواپیما، عوارض خروج از کشور، هزینه صدور ویزا، ترانسفر فرودگاهی و ... که مابه التفاوت هزینه ها متعاقبا محاسبه و تسویه حساب خواهد شد. رزرواسیون بلیت هواپیما بر طبق قوانین شرکت هواپیمایی به صورت گروهی انجام خواهد شد. در صورت عدم صدور مجوز شورای برون مرزی و تایید همراهان، عدم صدور روادید از طرف سفارت اسلوونی و ... هرگونه ضرر و زیان احتمالی در کنسلی بلیت به عهده شخص است و فدراسیون در این خصوص هیچگونه اعتراضی را نخواهد پذیرفت. همچنین پس از رزرواسیون بلیت گروهی و عقد قرارداد با شرکت هواپیمایی، هیچگونه امکانی برای افزودن نفرات بعدی وجود نخواهد داشت. لذا اکیدا توصیه می شود قبل از هرگونه تصمیم گیری نهایی، از جزئیات هزینه های ثبت نام، اقامت، غذا و ... در محل برگزاری مسابقات نیز اطلاع لازم را در سایت www.wycc2012.com   بدست آورید. هزینه های یورویی ثبت نام که متعاقبا اخذ و پیش از پایان ضرب الاجل به برگزار کننده پرداخت خواهد شد، به هیچ عنوان قابل استرداد نخواهد بود. با توجه به احتمال عدم صدور ویزا از سوی سفارت، فدراسیون هیچ گونه مسئولیتی در خصوص بازپس گیری هزینه های پرداخت شده به برگزار کننده نخواهد داشت. - اصل و کپی گذرنامه معتبر که حداقل تا پایان اردیبهشت ماه 1392 اعتبار داشته باشد.   - سه قطعه عکس رنگی 4/5 × 3/5   - اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه   - آدرس کامل منزل و محل کار، کد پستی، شماره تلفن تماس و آدرس ایمیل   عدم ارائه مدارک و هزینه ریالی فوق تا پایان روز یکشنبه اول مرداد ماه به منزله انصراف از حضور در این مسابقات است و پس از آن افزودن نفرات جدید عملا غیر ممکن است.   شایان ذکر است که گذرنامه تمامی افراد حاضر در اعزام - بدون استثنا - از ابتدا تا انتهای سفر در اختیار سرپرست کل اعزام است. تمامی افراد ملزم به رعایت قوانین فدراسیون در اعزامهای خارج از کشور بوده و خروج از محل برگزاری مسابقات تنها با هماهنگی و اجازه سرپرست مقدور است.